Go To My Job - gotomyjob.com

secretaresse: BRUGFUNCTIE STARTER EN PROFESSIONAL, DUITS !Een tweede stap naar een internationaal bedrijf!Je hebt maximaal vier jaar ervaring als secretaresse. Nu ben je klaar voor de volgende (internationale). Met jouw uitstekende beheersing van de Duitse taal kan jij hier helemaal je ei kwijt. Deze nieuwe uitdaging kan voor jou niet snel genoeg beginnen.De organisatieOnze opdrachtgever streeft ernaar de beste te zijn in de utiliteitsbouw, de industriebouw en civiele werken. De organisatie kan

Functieomschrijving * Beheren van agenda's, telefoonbeantwoording en regelen van afspraken * Behandelen van post, verzorgen van correspondentie en verrichten van typewerkzaamheden. * Voorbereiden en notuleren van vergaderingen * Deelnemen aan overlegvormen.

Ben jij op zoek naar een secretariele functie ter ondersteuning van de projectleider en medewerkers van een project in de meest brede zin van het woord? Je werkzaamheden zullen vooral bestaan uit postafhandeling, telefoonverkeer, agendabeheer, samenstellen van presentaties en organiseren en notuleren van vergaderingen.

Je werkzaamheden zullen onder andere bestaan uit het beantwoorden van de telefoon, e-mail behandeling, correspondentie, agendabeheer en alle overige voorkomende secretariële en administratieve werkzaamheden.

Wij zoeken een secretaresse die zorg draagt voor een goed verloop van de dagelijkse gang van zaken en die ondersteuning biedt bij de uitvoering van alledaagse werkzaamheden.

Onze opdrachtgever staat te springen om een echte duizendpoot.

De functie is primair ter ondersteuning van de Chief Financial Officer (CFO). Je houdt je bezig met secretariële werkzaamheden zoals agendabeheer, correspondentie, notuleren, archiveren en telefoonverkeer. Daanaast zul je veel internationale contacten opdoen waarbij er voornamelijk Engels gecommuniceerd wordt. Tevens houd jij je bezig met het boeken van vluchten en hotels. Binnen de organsisatie wordt geregeld wat georganiseerd, zoals een bedrijfsfeest. Hierin kun jij het initiatie

Je takenpakket bestaat uit het bijhouden van de agenda van de directeur, het maken van reizen en afspraken,

Als jij altijd al de stille ambitie hebt gehad om de ins en outs van ons rechtssysteem te leren kennen dan ligt nu de kans voor het oprapen!

Jij komt te werken op een secretariaat bestaande uit vijf medewerkers. Jouw takenpakket bestaat uit: agendabeheer, in en uitgaande telefoonverkeer, het beheren en onderhouden van het relatie-, bedrijven- en archiefbestand, het verwerken van binnenkomende post, het notuleren en het organiseren van vergaderingen en lunches. Verder hou je je bezig met het verzorgen van diverse correspondentie, het ontvangen en informeren van bezoekers en het uitvoeren van alle verdere voorkomende werkzaamheden op h

Als secretaresse engineering maak je onderdeel uit van het secretaresseteam en ondersteun je de afdeling door pro-actief te zorgen voor de voortgang van lopende zaken. Je bent verantwoordelijk voor de verwerking, distributie,

Je komt 1 op 1 te werken voor de directeur. Het is een drukke man die zowel zakelijk als privé een secretaresse nodig heeft. Je moet een helikopterview hebben en actie ondernemen waar nodig. Je onderhoudt contacten, regelt facilitaire zaken en betalingen en beheert zijn zakelijke en privé agenda. Ook administratieve werkzaamheden, correspondentie en onderzoek doen bij nieuwe acquisities horen bij jouw taken. Je werkt verslagen uit (niet notuleren) en organiseert uiteenl

Je bent verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van locatiemanager en de facilitair manager. Zij zijn verantwoordelijk voor het management van het beheerskantoor.

Wil jij jouw kwaliteiten verder uitbouwen binnen een gerenommeerd advocaten- en/of notariskantoor in Eindhoven, dan willen wij graag met jou kennismaken!

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de correspondentie en telefoon, je registreert en selecteert de ontvangen post/faxen/e-mails, stelt prioriteitenen en handelt routinematige kwesties in overleg af.